运营与流程改进 (Operational Excellence & Process Improvement)
- 分析、设计并实施流程、工作流、工具、仪表板和自动化,以推动效率提升和可扩展性。
- 与各能力中心和部门负责人合作,确保运营流程与业务目标保持一致。
- 定期进行运营评估并实施改进措施,以提高生产力并减少工作瓶颈。
- 与项目管理团队协作,确保费率卡、报价和时间线的准确性,以避免超额投入并保护盈利能力。
资源与人才管理 (Resource & Talent Management)
- 监督所有项目的人才分配和利用率,确保项目按时、按预算和质量标准交付。
- 与本地、区域和全球团队协作,利用我们本地及全球人才库,高效地实现规模化发展。
- 管理自由职业者、供应商和外部合作伙伴,以灵活地增加产能。
- 识别团队人才缺口,并与人力资源团队合作,招聘、培训和保留优秀人才。
财务与风险管理 (Financial & Risk Management)
- 与财务及亚太区运营团队紧密合作,负责预算预测、盈亏管理 (P&L)、资源利用率及净收入优化。
- 监控并报告项目、客户及国家的盈利能力。
- 评估并降低运营风险,包括项目范围变更、超额投入(Overburn)、无担保机会以及比稿的资源配置等。
- 作为“理性之声”(Voice of Reason),维护和保障公司的底线利润。
办公场所与行政运营 (Workplace & Office Operations)
- 监督日常办公场所运营,包括办公室服务、设施维护、安全/保卫、供应商管理和可持续发展事务。
- 管理年度办公场所预算,监控运营成本,确保效率。
- 根据业务增长需求,领导办公室扩张、搬迁和改善项目。
- 制定并执行策略,打造“出色工作场所”,平衡员工需求与业务目标。
- 组织内部和外部活动,确保活动顺利执行、有效成本控制并符合公司文化。
任职要求
- 10年以上在中国数字/创意广告行业从事运营、项目管理或数字化制作的经验。
- 精通英语和普通话,具备出色的沟通和谈判技巧。
- 具备通过组织架构、团队和流程优化来推动盈利性增长的成功经验。
- 具备扎实的财务敏锐度,有管理盈亏(P&L)、预算预测、在制品(WIP)、自付费用(OOP)和**IFRS(国际财务报告准则)**经验。
- 在审查项目范围、报价、时间表和资源配置时,具备强大的判断力。
- 在上海市场拥有成熟的自由职业者、合作伙伴和供应商网络。
- 具备管理办公室运营、供应商关系和工作场所倡议的实际操作经验。
- 在压力下具备出色的解决问题、多任务处理和决策能力。
- 协作型领导风格,能够与全球的客户服务、创意、策略以及相关团队进行跨职能合作。
职位地址
上海徐汇区南京西路1213弄15号





